Overstappen naar nieuwe Zapier koppeling

Vanaf 22 mei maken we gebruik van een andere Zapier koppeling waardoor er een aantal dingen is gewijzigd. Hierdoor kan het zijn dat jij een wijziging moet doorvoeren in de koppeling met Zapier. Lees dit artikel dus even helemaal door! 

1. Locatie van Zapier koppeling in jouw LearnSpot omgeving is gewijzigd.
2. We werken niet meer met Webhooks, maar met een Zapier app (goed nieuws!!)
3. Meer geavanceerdere opties met nieuwe koppeling

1. Nieuwe locatie voor Zapier in LearnSpot

Voor deze update stond Zapier in het WordPress menu, maar deze is verplaatst naar 'Trainingen' > 'Zapier'. Omdat je vanaf nu geen Webhook Triggers meer aan hoeft te maken in je LearnSpot, heeft Zapier een minder prominente plek gekregen in het menu. 

2. Overstap van Webhooks naar Zapier app!

Wanneer je gebruik wilt gaan maken van de nieuwe Zapier app, dan dien je deze app te koppelen met jouw LearnSpot omgeving. Hoe je dit doet vind je in deze stap van de introductietraining

Omdat we vanaf nu werken met de Zapier app hoef je niet per se meer een betaald Zapier account te hebben. Zapier heeft nog niet zo lang geleden opeens besloten dat webhooks alleen gebruikt konden worden door betaalde accounts. Daarom hebben wij een andere manier moeten vinden of ervoor te zorgen dat het niet meer noodzakelijk is om een betaald account te hebben om een koppeling te kunnen maken met jouw e-mailmarketing systeem. Dit is gelukt, maar geldt helaas niet voor iedereen...

Wanneer kan je gebruikmaken van een gratis Zapier account?

Elke keer dat er vanuit jouw LearnSpot account een actie wordt ondernomen in Zapier wordt er een 'Task' gedraaid. De gratis versie van Zapier maakt het mogelijk om 100 van dit soort tasks per maand te laten lopen. Kom je hier boven, dan moet je overstappen naar een betaald Zapier account. 

Dat is goed nieuws voor jou, als je minder dan 100 tasks gebruikt!

In dat geval moet je alleen even opnieuw een koppeling maken met je e-mailmarketing systeem via de Zapier app ipv de webhook. Hoe je dit kunt doen vind je in ons kennisbank artikel: Klant op lijst in e-mailmarketing systeem zetten

LET OP: zorg ervoor dat je de 'oude zap' met de webhook verwijdert en dat je jouw Zapier account omzet naar een gratis account!

3. Meer geavanceerdere opties 

Doordat we nu de Zapier app gebruiken zijn er veel meer mogelijkheden bijgekomen!

Je kunt nu niet alleen vanuit LearnSpot bepaalde acties aansturen in Zapier, maar je kan nu ook vanuit andere systemen via Zapier acties laten uitvoeren in LearnSpot! 

Nieuwe triggers vanuit LearnSpot: 

• Toegang tot training gekregen
• Training voltooid
• Module voltooid
• Les voltooid
• Toets voltooid
• Geslaagd voor toets
• Niet geslaagd voor toets
• Opdracht ingeleverd (binnenkort beschikbaar)

Nieuwe acties in LearnSpot:

Vanaf nu is het dus ook mogelijk om acties binnen LearnSpot uit te laten voeren op basis van een trigger in andere systemen. 

• Toegang tot een training geven
• Toegang tot een training ontnemen
• Toegang tot een groep geven (binnenkort beschikbaar)
• Toegang tot een groep ontnemen (binnenkort beschikbaar)