Training voltooid > E-mailmarketing systeem

In dit artikel leg ik uit hoe je de gegevens van jouw klant door kunt sturen naar je e-mailmarketing systeem wanneer hij een training heeft afgerond. 

Hier een aantal voorbeelden van hoe je dit zou kunnen inzetten: 
- Evaluatieformulier toesturen
- Vervolg training aanbieden via een mailing
- Vervolg funnel starten voor een up- of cross-sell

Voor het opzetten van deze koppeling met Zapier, moet je eerst jouw LearnSpot hebben gekoppeld aan jouw e-mailmarketing systeem. 
Heb je dit nog niet gedaan? Volg dan deze stap uit de instructietraining.

Stap 1: Trigger instellen in Zapier

1. Ga naar https://zapier.com en klik linksboven in op de knop met een ‘+’ teken
   

   

2. Zoek hier vervolgens bij ‘Choose App & Event’ naar ‘LearnDash’ en klik daaronder op het ‘Icoon van LearnDash’
   

   

3. Kies vervolgens bij ‘Choose Trigger Event‘ voor ‘Course Completed’ en klik op ‘Continue’.
   

   

4. Selecteer vervolgens het LearnDash account dat gekoppeld is aan jouw LearnSpot omgeving en klik op 'Continue'.

5. 

6. Klik op 'Test Trigger' om te testen of de koppeling met LearnSpot goed werkt. 
   
7. Je ziet dan een lijst met alle data die Zapier heeft ontvangen van LearnSpot.
8. Klik vervolgens op 'Continue', de trigger is nu ingesteld!

Stap 2: Action instellen

In deze stap gaan we een ' tag' aanmaken in jouw e-mailmarketing systeem. De tag die we gaan toevoegen is 'Naam training + voltooid'. 
Op basis van die tag kan jij in jouw e-mailmarketing systeem bijvoorbeeld een automation starten of een mail versturen. Voor dit voorbeeld gebruiken we ActiveCampaign, mar je kunt in plaats hiervan elk e-mailmarketing systeem gebruiken waar Zapier een koppeling mee heeft. Het principe is nagenoeg hetzelfde.

1. Zoek bij ‘Choose App & Event’ naar ‘ActiveCampaign’ en klik daaronder op het icoon.
   

   

2. Klik op 'Choose Action Event' en selecteer de optie 'Create/Update Contact' en klik op 'Continue'
   
   Note: Sommige andere e-mailmarketing systemen gebruiken hier "Add/Update Subscriber" of iets anders in die strekking.
   

   

3. Selecteer het ActiveCampaign account dat je wilt gebruiken en klik op 'Continue'
4. Koppel het e-mailadres veld door "1. User Data User Email" te kiezen
5. Scroll vervolgens iets naar beneden en koppel het 'Tags' veld door eerst op 'Show all options' te klikken en vervolgens te kiezen voor 'Course Post Title'.
   

   

6. Vervolgens typen we zelf nog het woord 'voltooid' achter de '1. Course Post Title', zodat de tag die aangemaakt wordt 'Aan de slag met LearnSpot voltooid' is.

   

7. Scroll daarna helemaal naar beneden en klik op 'Continue'.
8. Test de koppeling door onderaan te klikken op 'Test & Continue'
9. De Zap is aangemaakt, nu moeten we deze alleen nog een naam geven en activeren!
10. Klik helemaal onderaan op het schuifknopje van "Off" naar "On" om de Zap te activeren.
11. Klik daarna helemaal links bovenin naast het Zapier logootje om een naam te kiezen voor jouw Zap.

Test de zap door met een test gebruiker in jouw LearnSpot een training af te ronden. Let erop dat je in jouw e-mailmarketing systeem dus nog een actie moet ondernemen om ervoor te zorgen dat er bijvoorbeeld een mail wordt verstuurd.